Responsable Administratif et Financier

Description du poste

Raisons d’être du recrutement :

Poste vacant suite départ Membre du Comité de Direction et d’autres commissions internes, le collaborateur sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de l’établissement et fonctionnellement à la DAF Territoire et à la DAF Groupe.

Il/Elle interagit avec chaque membre du Comité de Direction selon les sujets à traiter conjointement.

Il/Elle managera en direct une équipe de 11 personnes qui assurent les fonctions accueil, préadmissions, admissions/sorties, information médicale, facturation et comptable.

Garant de la fonction Administrative et Finance de l’établissement, il/elle contribue au pilotage de l’établissement et a pour principales missions :

- Manager le service accueil/entrées-sorties, le service information médicale/ facturation et le service de la comptabilité

- Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, la trésorerie, la gestion de clientèle et la fiscalité / Déclarations fiscales (TVA, TVTS, IS…)

- Etre l’appui au Directeur de l’établissement dans l’élaboration du budget, du forecast et du business plan, ainsi que du suivi de leur exécution

- Etre garant du suivi des budgets liés au développement des activités (travaux)

- Réaliser les situations trimestrielles, les reporting mensuels et l’arrêté des comptes annuels (bilan, liasse fiscale, annexe des comptes, tenir le dossier de révision).

- Etablir des arrêtés périodiques : reporting d’activité et financier

- Mettre en œuvre le contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe

- Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition

- Garantir l’optimisation de la chaine de facturation, du processus de règlement clients et la réversion des honoraires aux praticiens libéraux.

- Promouvoir la communication entre le Directeur de l’établissement, la DAF de Territoire et la DAF Groupe :

o Fournir l’information financière nécessaire au groupe dans les délais définis ;

o Commenter les faits marquants et les écarts par rapport au budget ;

o Informer régulièrement sur la santé financière de l’établissement.

o Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition ;

- Être l’appui du Directeur de l’établissement dans l’élaboration du budget et du business plan pluriannuel, ainsi que du suivi de leur exécution.

- Apporter les indicateurs et études nécessaires à la prise de décision. Mettre en œuvre le contrôle de gestion, tenir la comptabilité analytique et participer à l’étude nationale des coûts.

- Analyser l’activité avec le CODIR, les cadres et les médecins et faire les présentations en instance.

- Etre l’interlocuteur du Commissaire aux Comptes

- Etre l’interlocuteur des médecins sur les questions administratives (suivi des baux et application des contrats).

- Être moteur et porter les projets qui sont dans son périmètre et notamment les projets de digitalisation.

- Accompagner le Directeur dans ses missions notamment de développement commercial et dans le suivi des offres hôtelières

- Etre l’interlocuteur administratif des différents partenaires (en interne, notamment les praticiens, ainsi qu’en externe) ;

- Proposer, suivre et développer des indicateurs de contrôle de gestion pour améliorer le pilotage de l’établissement

- Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations…)

Profil et Compétences attendus :

Nous recherchons pour ce poste un candidat h/f dynamique et proactif, doté des caractéristiques suivantes :

• Diplôme en comptabilité, type Bac +4 DECF ou équivalent

• Une expérience professionnelle significative et partagée entre

o la gestion comptable d’une société jusqu’au bilan, compte de résultat et liasses fiscales,

o le contrôle de gestion et comptabilité analytique notamment des analyses médico économiques sur le case mix

o le business plan, les situations intermédiaires et le reporting

o la gestion de la trésorerie

o le management d’équipes pluridisciplinaires

• Une expérience au sein d’un établissement de santé, ou au sein d’une PME dans le secteur des services, sachant qu’une première expérience en cabinet d’audit sera appréciée.

• Faisant preuve de finesse, de transparence et de fiabilité, ainsi qu’une capacité à travailler au sein d’une organisation matricielle ;

• Bonne aptitude à anticiper, communiquer, analyser, préconiser, argumenter et convaincre ; à accompagner les responsables de service pour produire des analyses économiques structurantes et pertinentes

• Capacité à s’organiser, à gérer ses priorités et ses dossiers.

• Maitrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et notamment d’Excel et Powerpoint.

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